Onze aanpak

Een duidelijk traject in vier stappen, met een concreet plan als eerste resultaat. Daarna kiest u zelf hoe ver u gaat.

Hoe een traject verloopt

Na elke stap beslist u of u verdergaat. De scan is een afgerond geheel: ook zonder vervolg hebt u een bruikbaar plan.

  1. Kennismaking

    Een vrijblijvend gesprek. We leren uw bedrijf kennen en bekijken samen of een scan zinvol is.

  2. Analyse

    We spreken met de mensen die het werk doen, bekijken uw software en volgen de belangrijkste processen van begin tot eind.

  3. Rapport en stappenplan

    U krijgt een duidelijk overzicht van de mogelijkheden, gerangschikt volgens impact en inspanning, met per voorstel de geschatte tijdswinst en kostprijs.

  4. Implementatie

    Wilt u verder? Dan bouwen we de oplossingen, koppelen we ze aan uw software, leiden we uw team op en meten we het resultaat.

Wat u na de scan krijgt

Geen dik rapport dat in de kast belandt, maar een plan waarmee u meteen aan de slag kunt.

  • Een overzicht van uw processen en waar de tijd naartoe gaat
  • Concrete voorstellen met geschatte tijdswinst en kostprijs
  • Een prioriteitenmatrix: wat eerst, wat later en wat niet
  • Advies over tools, gegevensbescherming en de Europese AI Act

Prioriteitenmatrix

Fictief voorbeeld uit een scanrapport

Impact Inspanning
  • AInkomende mails sorteren
  • BAankoopfacturen inlezen
  • COfferteconcepten met AI
  • DWeekrapport automatisch opmaken
  • EKlantenportaal met assistent
  • FVoorraadvoorspelling

Diensten

U start met een scan en kiest daarna zelf hoeveel u uitbesteedt.

Startpunt

AI-scan

Een grondige doorlichting van uw processen, afgerond met een rapport en een concreet stappenplan.

  • Interviews met uw team
  • Analyse van processen en software
  • Rapport met prioriteitenmatrix
  • Bespreking van de resultaten

Implementatie

We bouwen de automatisaties en AI-toepassingen uit het stappenplan, gekoppeld aan de software die u al gebruikt.

  • Workflows en koppelingen
  • AI-assistenten en agents op maat
  • Dashboards en rapportering
  • Opleiding van uw team

Opvolging

Onderhoud en bijsturing, zodat de oplossingen blijven werken wanneer uw bedrijf verandert.

  • Monitoring en onderhoud
  • Periodieke evaluatie
  • Nieuwe kansen aftoetsen
  • Vast aanspreekpunt

Elk traject krijgt een offerte op maat, afgestemd op de grootte van uw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Moeten we technisch onderlegd zijn?

Nee. We vertalen alles naar gewone taal en zorgen dat uw team zelfstandig met de oplossingen kan werken.

Is een scan zinvol voor een klein bedrijf?

Juist dan. In een klein team weegt elk uur repetitief werk zwaar. Tijdens de kennismaking blijkt snel of het de moeite loont.

Moeten we nieuwe software kopen?

Niet per se. Vaak kan er al veel met de tools die u al gebruikt, zoals Microsoft 365, Google Workspace of uw boekhoudpakket.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

We werken alleen met de gegevens die nodig zijn en houden rekening met de GDPR en de Europese AI Act. Op vraag tekenen we vooraf een geheimhoudingsovereenkomst.

Zitten we vast aan een volledig traject?

Nee. De scan staat op zichzelf. U kiest daarna zelf of u de voorstellen met ons, intern of met een andere partner uitvoert.

Is een AI-agent niet riskant?

Een agent doet alleen wat we hem toelaten. We starten met een menselijke controle op elke stap en geven pas meer zelfstandigheid wanneer hij aantoonbaar betrouwbaar werkt.

Waar kan uw bedrijf tijd winnen?

Een eerste gesprek is vrijblijvend. Samen bekijken we of AI en automatisatie voor uw bedrijf de moeite waard zijn.

Plan een kennismaking